Actualmente
nos encontramos en la era de la información, donde día a día aumenta la
competencia en las empresas, tanto nacional como internacionalmente, es por esa
razón, utilizar herramientas que disminuyan los costos de operación en las
empresas es tan importante, tanto como el hecho de reducción de tiempo para la
entrega de productos o servicios, asegurando a sus clientes tiempo, calidad y
resultados óptimos en la entrega de sus mercancías.
Por
ende, la mejor manera de mantener estas características de empresa
emprendedora, es la utilización de tecnologías de la información, ya que estas
se presentan en las organizaciones desde los años 80s, para beneficiar a las
mismas, y hacerlas sobresalir entre sus competidores brindándoles a sus
clientes mayores beneficios. Siendo a si las grandes organizaciones que han
aprovechado y han vislumbrado el futuro, las que han sobrevivido y permanecido
hasta ahorita entre las más poderosas de las ultimas décadas.
Así
mismo la importancia de las tecnologías es que desde la micro empresa hasta las
grandes multinacionales deben de considerar su utilización desde su inicio como
nueva empresa, tomando importancia a la correcta adquisición de equipo de
computo, a demás, no solo eso; si no se debe de pensar en un software que
satisfaga sus necesidades, de tal forma que los clientes puedan recibir sus
servicios de manera veloz, y puedan sentirse satisfechos. Aun así, no solo se
debe de pensar en eso, si no, capacitar al personal que utilizara el software de
manera correcta.
Es
importante también que se tomen en cuenta que las tecnologías de información no
solo se trata de una computadora y un software que maneje la información de la
empresa, ya que además se debe de pensar en la seguridad de la empresa, tales
como planes de contingencia en casos de desastres físicos, robos, en este caso
la utilización de cámaras de vigilancia IP, UPS en caso de que falle la luz
eléctrica, impresora idónea, para poder ofrecer facturas de manera veloz y sin
complicaciones. Por consiguiente, estamos conscientes que las tecnologías
forman parte de nuestra vida, cada vez de manera más profunda, como el ejemplo
de las necesidades tecnológicas ya que se nos dificulta separarnos de un
celular un día, o sin checar el correo electrónico por lo menos cuatro veces a
la semana, visitar nuestras páginas favoritas, de noticias, deportes o
espectáculos.
Llevando
de la mano de la tecnología cada vez nos vamos adaptando y viviendo junto a la
tecnología en ocasiones hasta sin darnos cuenta. Muchos de nosotros no solo
cuenta con celular, sino además con Gadgets como Ipod Touchs, PocketPc, PSP,
memorias USB, siendo parte de nuestra vida cotidiana. Las nuevas organizaciones
están conscientes de eso, es por tal razón que deben de acudir con los consultores
informáticos que les suministren con el equipo y el software que ellas
necesiten. Siendo así aprovechando este beneficio para eficientar los procesos
en su empresa; permitiendo ofrecer al cliente un servicio rápido y sin pérdida
de tiempo, lo cual se puede traducir en menores costos para la empresa y un
valor agregado para los clientes. Retomando la utilización de los objetos
tecnológicos de vanguardia, se logra observar que a través de ellos los
directivos empresariales pueden utilizarlos para acceder a los Software que se
utilizan en sus empresas para administrar a las mismas.
Un
ejemplo de esto es la empresa moderna que cuenta con un software administrativo
y cada departamento utiliza un modulo diferente dentro del mismo software, y el
dueño de la empresa utiliza su teléfono celular con internet 3G para conectarse
al software desde cualquier parte del mundo, con solo tener acceso a internet,
y así estar al tanto de la empresa, y los movimientos de las mismas sin
necesidad de esperar.
Fuente
: http://www.revistainvestigacionacademicasinfrontera.com/files/3-7.pdf
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